Alias de cuenta

Un alias es un apodo corto que usted le pone a una cuenta contable de la empresa — por ejemplo, “caja” para 1101-01 Caja general o “banco-bac” para su cuenta bancaria. Cuando pega información desde Excel o desde un estado de cuenta del banco, el sistema reconoce el alias y lo traduce a la cuenta correcta, sin que tenga que recordar ni teclear el código completo del catálogo.

Los alias son por empresa: cada empresa de la cartera tiene su propia lista.

Dónde se administran

En el menú lateral: sección Sistema, ítem Alias de cuenta. La pantalla muestra la lista de alias existentes con dos columnas: Alias y Cuenta (código y nombre de la cuenta a la que apunta).

Crear un alias

1. En la tarjeta Nuevo alias, elija la Cuenta con el selector (las mismas cuentas de movimiento que usa en los asientos).
2. Escriba el Alias — corto y fácil de recordar, por ejemplo “caja” o “banco-bac”.
3. Pulse Agregar.

Eliminar un alias

En la fila del alias, pulse Eliminar y confirme en el diálogo. Se borra solo el atajo: la cuenta contable y sus movimientos no se tocan.

Consejo

Cree alias para las cuentas que usa a diario en cada empresa: la caja, los bancos, la cuenta de ventas. Es especialmente útil si prepara asientos en Excel y luego los pega en el sistema. Vea Asientos.

Nota

Cualquier usuario de la empresa puede consultar la lista; crear y eliminar alias requiere permiso de contador o administrador. Las cuentas disponibles provienen del Catálogo de cuentas.