Bienvenida

Esta es la puerta de entrada al manual. Aquí se explica qué hace el sistema, los tres conceptos que gobiernan todo el trabajo diario y en qué sección del manual encontrar cada tarea.

¿Qué es y para qué sirve?

Integra Pymes es un sistema contable en la nube para firmas de outsourcing contable en El Salvador. Está pensado para que un mismo equipo lleve la contabilidad de decenas de empresas-cliente al mes: importar documentos, registrar partidas, cuadrar al centavo y entregar declaraciones y estados financieros antes de la fecha límite. Sus reglas de fondo:

Partida doble estricta. Ningún asiento se contabiliza descuadrado: el total del debe siempre debe ser igual al total del haber.
Multiempresa real. Todas sus empresas-cliente viven en el mismo sistema, con datos completamente aislados entre sí.
Documentos tributarios electrónicos (DTE). Importación de facturas y comprobantes electrónicos para generar partidas sin doble digitación.
Fiscal y planilla integrados. Una planilla genera a la vez el asiento contable y los datos para la declaración; los libros de IVA y los anexos se arman desde los documentos registrados.
Libros y estados financieros confiables por construcción, listos para imprimir y entregar.

Cómo se hace

Tres conceptos mandan en todas las pantallas; entiéndalos antes de tocar nada:

La empresa activa. Todo lo que usted hace ocurre dentro de la empresa seleccionada en la barra superior. Antes de capturar cualquier dato, confirme qué empresa muestra el selector.
El período de trabajo. Junto al selector de empresa hay un selector de mes: es el período que todas las pantallas de consulta usan a la vez. Si un reporte “no muestra nada”, casi siempre el mes elegido es otro. Vea El período de trabajo.
Períodos y ejercicios. Cada mes se registra, se cuadra y se cierra; un mes cerrado no acepta registros. El ejercicio anual es el candado fuerte: cerrado, sus asientos solo se corrigen por reversión o reabriendo el año con motivo. Vea Períodos y ejercicios.

Además, cada usuario tiene un rol por empresa (Administrador, Contador, Auxiliar o Cliente) que determina qué opciones ve y qué puede hacer. El detalle está en Usuarios y roles.

Cómo está organizado este manual

Diez secciones, en el orden natural del trabajo:

Sección	Qué contiene
Primeros pasos	Ingresar, conocer la pantalla, el período de trabajo y su primera empresa.
La partida diaria	Registrar asientos, captura rápida, buscar, duplicar, lote y ciclo de vida.
Procesos del mes	Importación DTE, pagos y cobros, bancos, planilla y la rutina de cierre.
Libros contables	Diario, Mayor legal, Auxiliar, balances de comprobación y hoja de 12 columnas.
Estados financieros	Balance, resultados, flujos, patrimonio, comparativos y checklist.
Análisis financiero	Notas de variación y razones financieras.
Fiscal	Declaraciones, Estación, anexos, padrón y parámetros fiscales.
Administración	Catálogo, rubros, períodos y ejercicios, empresas, usuarios, planes y respaldos.
Inteligencia	La capa de IA opcional (si su empresa la tiene habilitada).
Ayuda	Solución de problemas, mensajes del sistema, atajos y glosario.

Cada página del manual repite la misma estructura: qué es la pantalla, cómo se usa paso a paso, un ejemplo aplicado y sus errores frecuentes. Puede leer cualquier página suelta sin haber leído las anteriores.

Ejemplo aplicado

Todos los ejemplos del manual usan la misma empresa demostrativa: Comercial San Benito, S.A. de C.V., NIT 0614-010101-001-1, dedicada a la venta al por menor, con moneda USD y período de trabajo julio 2026. Los montos, cuentas y capturas de pantalla de todas las páginas salen de esa empresa, de modo que las cifras cuadran entre sí: el inventario que ve en el Libro Auxiliar es el mismo que aparece en el Balance general.

Errores frecuentes y qué significan

Esta página no opera ninguna pantalla, así que no produce errores propios. Tenga a mano estas dos referencias:

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“No tienes acceso a esa empresa o no existe.”	Intentó operar sobre una empresa que no le fue asignada.	Pida al administrador de la firma que le asigne acceso con un rol.
“Datos invalidos”	Algún campo de un formulario no pasó la validación.	Revise los campos marcados en rojo en la misma pantalla.

El catálogo completo de mensajes, agrupado por módulo, está en Mensajes del sistema.