Referencia: Períodos y Ejercicios

Dos pantallas gobiernan los candados del tiempo contable: Períodos (el mes) y Ejercicios (el año). Esta página resume qué muestra cada una y quién puede operar. El flujo recomendado paso a paso está en la rutina de cierre.

Pantalla Períodos

Cómo llegar: menú lateral Asientos, botón Períodos. Desde allí, el botón Ver ejercicios lleva a la otra pantalla.

Los períodos no se crean a mano: aparecen automáticamente al registrar el primer asiento de cada mes.

Columnas

Columna	Contenido
Período	Nombre del mes (por ejemplo, “Enero 2026”).
Clave	El mes en formato año-mes (por ejemplo, 2026-01).
Estado	Abierto o Cerrado.
Cierre	Fecha en que se cerró, si aplica.
Acciones	Cerrar o Reabrir, según el estado.

Estados y efectos

• Abierto: se pueden registrar, editar y anular asientos con fecha dentro del mes.
• Cerrado: el mes queda bloqueado para nuevos registros y modificaciones. Al cerrar, los asientos del mes se reordenan por fecha y reciben su número definitivo.

Acciones

• Cerrar: bloquea el mes. Pide confirmación en la ventana Cerrar período.
• Reabrir: quita el bloqueo para volver a registrar en ese mes. No exige motivo (a diferencia del ejercicio) mientras el año siga abierto.

Pantalla Ejercicios

Cómo llegar: menú lateral, sección Sistema, opción Ejercicios; o desde Períodos con Ver ejercicios. Los ejercicios también se crean solos, al registrar el primer asiento de cada año.

Columnas

Columna	Contenido
Ejercicio	El año.
Estado	Abierto, Reabierto o Cerrado.
Cierre	Fecha del último cierre.
Reapertura	Fecha y motivo de la última reapertura, si la hubo.
Acciones	Cerrar, Reabrir y Ver historial.

Estados y efectos

• Abierto: año en trabajo normal; sus asientos son editables (respetando los meses cerrados).
• Cerrado: candado fuerte. Se generó el asiento de cierre, los números del año quedaron fijos y no se puede editar, anular ni ingresar partidas del año. La única operación permitida sin reabrir es la reversión.
• Reabierto: año cerrado que se volvió a abrir con motivo. Permite editar e ingresar partidas; al re-cerrarlo, los meses tocados se renumeran y el asiento de cierre se recalcula.

Acciones

• Cerrar: genera el asiento de cierre y fija los números del año. Confirmación en la ventana Cerrar ejercicio.
• Reabrir: exige escribir el Motivo (campo obligatorio) y confirmarlo con Reabrir ejercicio. El motivo queda visible en la lista y en la auditoría.
• Ver historial: abre la traza de auditoría del ejercicio (cierres, reaperturas y quién los hizo).

Quién puede hacer qué

Acción	Quién puede
Ver ambas pantallas	Cualquier usuario con acceso a la empresa.
Cerrar / Reabrir un período	Usuarios con permiso de cierre de período (perfil de contador o administrador).
Cerrar / Reabrir un ejercicio	Usuarios con permiso de cierre de ejercicio (perfil de contador o administrador).
Ver historial de un ejercicio	Cualquier usuario que vea la pantalla.

Si su usuario no tiene el permiso, los botones de acción simplemente no aparecen. Todas las acciones se validan también en el servidor: los permisos no dependen solo de lo que se ve en pantalla.

Nota

Toda operación de cierre, reapertura y renumeración queda registrada en la auditoría del sistema, con usuario, fecha y motivo cuando aplica.