Alias de cuenta

Se abre desde Sistema → Alias de cuenta en el menú lateral.

¿Qué es y para qué sirve?

Un alias es un apodo corto que usted le pone a una cuenta de movimiento de la empresa — por ejemplo, “caja” para 110101 Caja general o “prov” para 210101 Proveedores locales. Cuando pega líneas desde Excel en un asiento, o cuando el sistema resuelve cuentas por nombre, el alias se traduce a la cuenta correcta sin teclear el código completo del catálogo. Los alias son por empresa: cada empresa de la cartera tiene su propia lista.

Dónde rinden fruto: en Pegar líneas desde Excel la columna de cuenta acepta el código o el alias, y en la captura rápida sirven como vocabulario estable para las cuentas de uso diario.

Cómo se hace

La pantalla muestra la lista de alias existentes con dos columnas: Alias y Cuenta (código y nombre de la cuenta a la que apunta).

Crear un alias

1. En la tarjeta Nuevo alias, elija la Cuenta con el selector (las mismas cuentas de movimiento que usa en los asientos).
2. Escriba el Alias: corto, sin espacios raros, fácil de recordar.
3. Pulse Agregar.

Eliminar un alias

En la fila del alias, pulse Eliminar y confirme. Se borra solo el atajo: la cuenta contable y sus movimientos no se tocan.

Nota

Cualquier usuario de la empresa puede consultar la lista; crear y eliminar alias requiere permiso de contador o administrador. Un alias solo puede apuntar a una cuenta de movimiento activa del catálogo.

Ejemplo aplicado

Comercial San Benito, S.A. de C.V. tiene cuatro alias: caja → 110101 Caja general, banco → 110103 Bancos moneda nacional, prov → 210101 Proveedores locales y ventas → 410101 Ventas gravadas. El digitador prepara en Excel el asiento de una venta de contado con “banco” y “ventas” en la columna de cuenta, copia el rango y lo pega en el asiento nuevo: el sistema resuelve los dos alias sin que nadie recuerde los códigos de seis dígitos.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Ya existe el alias caja en esta empresa.”	Nombre repetido en la misma empresa.	Use otro nombre corto; cada alias es único por empresa.
“Un alias solo puede apuntar a una cuenta de movimiento (hoja).”	Se eligió una cuenta de resumen.	Apunte el alias a una cuenta de último nivel.
“Un alias solo puede apuntar a una cuenta activa.”	La cuenta elegida está desactivada.	Reactive la cuenta en el catálogo o elija otra.
“Alias no encontrado en esta empresa.”	El alias fue eliminado por otro usuario.	Refresque la pantalla.