Hoja de 12 columnas

Se abre desde el menú lateral, sección Empresa, grupo Reportes, opción Libros contables, pestaña Hoja de 12 columnas.

¿Qué es y para qué sirve?

Es la vista panorámica del año: una fila por cuenta (o por rubro) y una columna por mes, con el saldo al cierre de cada uno. Sirve para ver la evolución — dónde saltó un gasto, en qué mes se desinfló una cuenta por cobrar — sin abrir doce reportes mensuales. Es el complemento anual de los balances: ellos muestran un corte, la hoja muestra la trayectoria.

Cómo se hace

1. Indique el Ejercicio (el año; viene propuesto según el período de trabajo).
2. Elija el Nivel: Cuenta (una fila por cuenta de movimiento) o Rubro (agrupado por rubro de estados financieros).
3. Use el conmutador Semestre para alternar entre Ene–Jun y Jul–Dic. La pantalla muestra seis meses a la vez para no recurrir al scroll horizontal; el cambio de semestre es instantáneo, sin volver a consultar.
4. Lea cada fila: Código, Cuenta y el saldo al cierre de cada mes del semestre visible. Al pie, la fila Totales por mes.
5. Exporte con Exportar. La regla clave está escrita junto al botón: “El export incluye los 12 meses.” — el archivo trae siempre el año completo, sin importar qué semestre estaba en pantalla. El PDF sale en orientación horizontal para que quepan las doce columnas.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., ejercicio 2026, nivel Cuenta, semestre Ene–Jun: la fila 110401 Inventario de mercaderia muestra $4,500.00 en los seis meses: el inventario no se movió en el primer semestre. Las cuentas que sí tienen trayectoria se leen de un vistazo — 410101 Ventas gravadas crece mes a mes hasta junio. Al cambiar a Jul–Dic, la columna de julio de 110401 muestra $5,180.00 — el mismo saldo final que el Mayor y el Auxiliar reportan para 2026-07. Al exportar a Excel, el archivo trae las doce columnas de enero a diciembre aunque en pantalla solo se viera un semestre.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Anio invalido (rango 2000-2100).”	El año tecleado está fuera del rango aceptado.	Escriba un año entre 2000 y 2100.
“Sin movimientos en este período” + “No hay asientos contabilizados en el período o rango consultado.”	El ejercicio elegido no tiene movimientos contabilizados.	Verifique el año; con meses sin contabilizar, las columnas de esos meses salen con el arrastre del mes anterior.
“No se pudo generar el archivo. Inténtalo de nuevo.”	Falla de red o de generación al exportar.	Reintente; si persiste, pruebe con Excel.
Aviso de PDF rechazado por volumen, con Usar Excel en su lugar	La hoja a nivel cuenta de un catálogo muy grande superó el tope de PDF.	Pulse Usar Excel en su lugar o cambie el nivel a Rubro.