Editar, anular y reversar

Todo parte del detalle del asiento: haga clic en cualquier fila de Empresa → Asientos.

¿Qué es y para qué sirve?

Aquí vive la regla de oro del sistema: todo asiento de un ejercicio no cerrado es corregible; el único candado fuerte es el ejercicio anual cerrado. Nada se borra de la historia: anular es una baja lógica que conserva el número, editar deja rastro de auditoría y reversar crea el asiento espejo. Esta página explica qué acción usar en cada caso y qué queda registrado.

Cómo se hace

Las acciones del detalle

Estado del asiento	Acciones disponibles
Borrador	Contabilizar, Editar, Borrar, Clonar
Contabilizado (ejercicio no cerrado)	Editar, Anular, Reversar, Clonar
Contabilizado (ejercicio cerrado)	Reversar, Clonar
Anulado	Clonar (solo lectura)

Editar un contabilizado

Pulse Editar: se abre el mismo editor de siempre. Al guardar, el sistema revalida el cuadre —una edición jamás puede dejar la partida descuadrada— y registra quién, cuándo y qué cambió. No hay que anular y recapturar por un error de digitación.

Anular (baja lógica)

Anular aplica a contabilizados de ejercicios no cerrados. La confirmación lo dice todo: “El asiento quedará como ANULADO: desaparece de listados y reportes, conserva su número y queda en la auditoría. No libera el correlativo.” Puede indicar un Motivo (opcional) y confirmar con Anular asiento. En el Libro Diario ese número queda como salto visible: la numeración cuenta la historia completa.

Un anulado ya no se edita ni se reversa; si necesita el movimiento, use Clonar para crear un borrador nuevo a partir de él (Clonar a período pide la Fecha destino y crea el borrador con Crear borrador).

Reversar

Reversar crea un asiento nuevo con debe y haber invertidos, dejando los saldos netos en cero sin tocar el original, que queda enlazado (“Reversión de → Ver asiento original”). Es la única operación permitida sobre asientos de un ejercicio cerrado, sin reabrirlo.

Borrar (solo borradores)

Borrar existe únicamente para borradores y es definitivo (un borrador no consume número). Un contabilizado nunca se borra: se anula o se reversa.

Ejercicio cerrado y reapertura

Si el asiento pertenece a un año cerrado, el detalle lo avisa: “Este asiento pertenece a un ejercicio cerrado. Reábrelo con motivo para editar o anular. La reversión sí está disponible.” La reapertura exige un motivo que queda registrado; al re-cerrar, los meses tocados se renumeran. Vea Cerrar y reabrir el ejercicio anual.

Numeración provisional

Mientras el mes está abierto, el número del asiento lleva la etiqueta Provisional: al cerrar el período la numeración se fija en orden definitivo (solo cambia el número; la fecha, el contenido y la identidad del asiento no se tocan). Vea Cerrar el mes.

La tarjeta Auditoría

Al pie del detalle, Auditoría lista cada evento del asiento: acción, fecha y hora, usuario, el Motivo si lo hubo y un enlace Ver cambios con el detalle antes → después de cada campo editado.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., el asiento #4 de julio 2026 se contabilizó con la fecha equivocada. Como 2026 está abierto, basta Editar, corregir la fecha y guardar: el cuadre se revalida y la tarjeta Auditoría muestra la edición con su antes → después. En cambio, un error detectado en un asiento de 2025 —ejercicio cerrado— solo admite Reversar (el espejo se registra y los saldos netos quedan en cero) o pedir la reapertura de 2025 con motivo.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Ejercicio 2025 cerrado: reabra con motivo para modificar asientos de ese anio.”	Editar o anular sobre un año cerrado.	Reversar (permitido sin reabrir) o reabrir el ejercicio con motivo.
“Un asiento contabilizado es inmutable: no se puede borrar. Usa una reversion para corregir.”	Se intentó Borrar un contabilizado.	Borrar es solo de borradores; use Anular o Reversar.
“El asiento ya esta anulado.”	Doble anulación.	Nada: ya está fuera de saldos y reportes.
“Un asiento anulado no se puede editar.”	Editar sobre un anulado.	Usar Clonar para crear un borrador nuevo.
“Solo se puede reversar un asiento contabilizado.”	Reversar sobre un borrador o un anulado.	Los borradores se borran; los anulados no se reversan.
“Periodo cerrado: no se puede registrar en 2026-05.”	La edición o anulación toca un mes cerrado.	Reabrir el período o ajustar la fecha. Vea Períodos y ejercicios.
“El asiento ya no es un borrador editable.”	Otro usuario contabilizó el borrador mientras usted lo editaba.	Refrescar; si hace falta, editar el contabilizado.