Balance de 6 columnas

Se abre desde el menú lateral, sección Empresa, grupo Reportes, opción Libros contables, pestaña Balance de 6 columnas. También con el botón Ver de 6 columnas desde el Balance de comprobación.

¿Qué es y para qué sirve?

Responde en una sola tabla la pregunta que el balance de 4 columnas no responde: de dónde venía cada cuenta y en qué terminó. Cada fila trae tres pares de columnas — Saldo inicial (deudor/acreedor), Movimientos del período (debe/haber) y Saldo final (deudor/acreedor) — de modo que el documento cuenta la película completa del período, no solo la foto del corte. Es el formato clásico de trabajo de un despacho para revisar un mes de un vistazo.

Cómo se hace

1. Verifique el período (o cambie a Rango).
2. Lea la franja de cuadre: con todo en orden dice Cuadrado con la leyenda “Los tres pares (saldo inicial, movimientos y saldo final) cuadran al centavo.”
3. Recorra la tabla: el encabezado está agrupado en dos niveles — arriba los tres bloques, abajo las seis columnas de importes. Al pie, la fila de totales de las seis columnas.
4. Pulse cualquier fila para abrir el Auxiliar de esa cuenta en el mismo período.
5. El botón Ver de 4 columnas regresa al Balance de comprobación con el mismo filtro.
6. Exporte con Exportar (PDF o Excel).

Nota

El Saldo inicial de este balance es el saldo real acumulado antes del corte (apertura más toda la historia contabilizada previa). Si usted usaba el sistema antes de esta versión y recuerda saldos iniciales en $0.00 fuera del primer mes, los números de ahora son la corrección: la comprobación es simple, saldo inicial + movimientos = saldo final, fila por fila.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., período 2026-07, la fila 110401 Inventario de mercaderia se lee completa: Saldo inicial deudor $4,500.00, Movimientos del período $7,000.00 al debe y $6,320.00 al haber, Saldo final deudor $5,180.00. Es el mismo recorrido que muestra el Mayor en su sección de la cuenta, aquí comprimido en una fila. Para ver las líneas que componen esos movimientos, un clic sobre la fila abre el Auxiliar.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“El balance no cuadra: revisa los asientos del período.”	Alguno de los tres pares no cuadra.	Revise los asientos del período; baje al auxiliar desde la fila sospechosa.
“El rango consultado no tiene dias naturales; revise las fechas.”	El rango de fechas está vacío o invertido.	Corrija Desde y Hasta.
“Sin movimientos en este período” + “No hay asientos contabilizados en el período o rango consultado.”	No hay cuentas con saldo ni movimientos en el período.	Contabilice o cambie el período.
“No se pudo generar el archivo. Inténtalo de nuevo.”	Falla al exportar.	Reintente; si persiste, pruebe con Excel.