Duplicar un asiento y repetir el último

Duplicar vive en la columna Acciones del listado (Empresa → Asientos); Repetir último vive dentro del editor (Nuevo asiento), en la esquina de la tarjeta Datos del asiento.

¿Qué es y para qué sirve?

Muchas partidas del mes son casi iguales a una anterior: el alquiler, la provisión de sueldos, la misma compra al mismo proveedor. En lugar de digitar de cero, el sistema precarga el editor con las líneas de un asiento existente para que usted solo cambie lo que difiere. Nada se guarda hasta que pulse Guardar borrador o Contabilizar: es una precarga de pantalla, no una copia en la base.

Cómo se hace

Duplicar desde el listado

1. En Empresa → Asientos, ubique el asiento a copiar.
2. En su fila, pulse Duplicar (columna Acciones).
3. Se abre Nuevo asiento con el concepto, el tipo y todas las líneas del original (montos, descripciones, referencia y NIT incluidos).
4. La Fecha propuesta es la de hoy si cae dentro del período de trabajo de la barra superior; si no, el último día de ese período. Ajústela si hace falta.
5. Revise, corrija y guarde o contabilice como cualquier asiento nuevo.

Repetir el último

1. En el editor vacío, pulse Repetir último.
2. El sistema trae su asiento más reciente de la empresa (excluye los asientos de cierre y apertura) y precarga el editor igual que Duplicar.
3. Si ya había tecleado algo, antes pregunta con el aviso Reemplazar el asiento en curso: “Tienes datos sin guardar en este editor. ¿Reemplazarlos con tu último asiento?” — Reemplazar o Cancelar.
4. Si la empresa no tiene ningún asiento elegible, verá el aviso “No hay un asiento anterior que repetir.” y el editor queda como estaba.

Diagnóstico por línea

Si una cuenta del asiento original ya no sirve (pasó a ser de agrupación, se desactivó o se eliminó), la línea aparece marcada en rojo de inmediato, con su motivo, y un aviso resume cuántas líneas hay que corregir. Guardar borrador y Contabilizar quedan bloqueados hasta resolverlas: elija otra cuenta en cada línea marcada.

Aviso de posible duplicado

Al guardar o contabilizar, si ya existe un asiento con la misma fecha y el mismo monto, se intercala el aviso Posible duplicado con las coincidencias. Puede abrir el existente con Revisar #N (sin perder lo que digitó) o seguir con Continuar de todos modos. Es una advertencia, nunca un bloqueo.

Nota

Duplicar copia al editor sin guardar nada. Para crear directamente un borrador a partir de un asiento (por ejemplo, de uno anulado o de un ejercicio cerrado) existe además Clonar en el detalle del asiento; vea Editar, anular y reversar. Y para los asientos que se repiten todos los meses con montos calculados, lo indicado son las Plantillas de asiento.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., el alquiler de julio es idéntico al de junio. En el listado, busque el asiento “Pago de alquiler de junio” y pulse Duplicar: el editor se abre con las líneas de 610202 Alquileres contra 110103 Bancos moneda nacional. Con el período de trabajo en julio 2026, la fecha propuesta cae en julio automáticamente. Cambie el concepto a “Pago de alquiler de julio” y contabilice. Si entre junio y julio la cuenta 610202 se hubiera desactivado, esa línea aparecería en rojo con “Esta cuenta está inactiva; elige otra.” y no podría guardar hasta sustituirla.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Esta cuenta ya no admite movimientos; elige otra.”	Una cuenta del asiento original pasó a ser de agrupación.	Elegir en esa línea una cuenta de movimiento vigente.
“Esta cuenta está inactiva; elige otra.”	Una cuenta del original fue desactivada.	Elegir otra cuenta o reactivarla en el catálogo.
“Esta cuenta ya no existe en el catálogo; elige otra.”	La cuenta fue eliminada.	Elegir la cuenta que la sustituyó.
“Corrige las líneas con error de cuenta para guardar.”	Resumen del bloqueo mientras haya líneas rojas.	Corregir cada línea marcada; los botones se rehabilitan solos.
“Periodo cerrado: no se puede registrar en 2026-06.”	La fecha propuesta o elegida cae en un mes cerrado.	Cambiar la fecha a un mes abierto.