Cerrar y reabrir el ejercicio anual

Se abre desde el menú lateral, en Sistema → Ejercicios (también con el botón Ver ejercicios de la pantalla Períodos).

¿Qué es y para qué sirve?

El ejercicio anual cerrado es el único candado fuerte del sistema. Mientras un año esté abierto — aunque sea un año anterior — sus asientos siguen siendo editables; una vez cerrado, nada de ese año se edita ni se anula sin una reapertura con motivo registrado. La única operación permitida sobre un año cerrado sin reabrirlo es la reversión. Cerrar el año genera además el asiento de cierre (el traslado del resultado del ejercicio) y fija la numeración de los doce meses.

Cómo se hace

Cerrar el ejercicio

1. Con los doce meses revisados y cerrados, abra Sistema → Ejercicios.
2. Ubique el año (estado Abierto) y pulse Cerrar.
3. El modal Cerrar ejercicio advierte, literalmente: Se generará el asiento de cierre. Los números del año quedan fijos. No se podrá editar ni anular sin reabrir.
4. Confirme con Cerrar ejercicio.

El asiento de cierre traslada el resultado del año a la cuenta mapeada en el rubro Resultados de Rubros de EEFF; si ese rubro no está configurado, el cierre se rechaza.

Reabrir con motivo

1. En Ejercicios, pulse Reabrir sobre el año cerrado.
2. El modal Reabrir ejercicio exige el campo Motivo: escriba por qué se reabre (por ejemplo, “Auditoría externa: reclasificación de gastos”). Sin motivo, el sistema no acepta la reapertura.
3. Confirme con Reabrir ejercicio.

Con el ejercicio reabierto puede editar asientos existentes e ingresar partidas nuevas en ese año (los meses cerrados de ese año siguen exigiendo su propia reapertura en Períodos). El motivo queda visible en la columna Reapertura de la lista, y todo el movimiento — cierre, reapertura, ediciones — queda en la auditoría, consultable con Ver historial en cada fila.

Volver a cerrar: la renumeración

Cuando termine las correcciones, pulse Cerrar de nuevo. En ese momento el sistema:

• Renumera los meses que usted tocó: si agregó o anuló partidas, los asientos de esos meses se reordenan por fecha y reciben nuevos números definitivos. Solo cambia el número visible; la identidad y el historial de cada asiento se conservan.
• Recalcula el asiento de cierre con las cifras corregidas.

Después de re-cerrar, vuelva a exportar los libros del año: la numeración del Diario pudo cambiar en los meses corregidos.

Cuándo reversar en lugar de reabrir

Use la reversión cuando el error es aislado: crea un asiento en el ejercicio corriente que invierte el debe y el haber del original y queda enlazado a él, sin tocar el año cerrado. Use la reapertura con motivo cuando hay varias correcciones o debe agregar partidas dentro del año.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., el ejercicio 2025 está cerrado y 2026 abierto. En julio de 2026 una revisión detecta que en 2025 un gasto quedó mal clasificado y además falta una partida de ajuste. Como hay que ingresar una partida nueva, la reversión no basta: en Ejercicios se pulsa Reabrir sobre 2025 y se escribe el motivo “Revision fiscal: ajuste de gastos 2025”.

Se reabre también el período mensual afectado, se corrige el asiento, se ingresa la partida de ajuste y se re-cierra el mes. De vuelta en Ejercicios, Cerrar sobre 2025: el sistema renumera los asientos del mes tocado y recalcula el asiento de cierre contra 310202 Resultado del ejercicio. La columna Reapertura conserva el motivo, y Ver historial muestra la secuencia completa.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Ejercicio {2025} cerrado: reabra con motivo para modificar asientos de ese anio.”	Se intentó editar o anular un asiento de un año cerrado.	Reabra el ejercicio con motivo, o registre una reversión (lo único permitido sin reabrir).
“El motivo de reapertura es obligatorio.”	Se pulsó reabrir sin escribir el motivo.	Escríbalo: queda guardado en la auditoría del ejercicio.
“Solo se puede reabrir un ejercicio cerrado.”	El ejercicio ya estaba abierto.	Nada que hacer: ya se puede registrar en él.
“El ejercicio ya esta cerrado.”	Doble cierre del mismo año (otro usuario se adelantó).	Verifique el estado en la pantalla y refresque.
“No hay cuenta de resultados configurada (config_rubros_eeff rol ‘resultados’).”	El cierre no sabe adónde trasladar el resultado del año.	Mapee el rubro Resultados en Rubros de EEFF y reintente.
“Asiento de cierre descuadrado: debe ({X}) != haber ({Y}).”	El asiento de cierre generado no cuadra: hay un problema de fondo en los saldos del año.	Hallazgo serio: revise el Balance de comprobación del ejercicio antes de reintentar.
“El ejercicio {2026} no tiene movimientos contabilizados.”	Se intentó cerrar un año sin asientos.	No hay nada que cerrar; verifique el año elegido.

Los mensajes del sistema se citan tal como aparecen en pantalla; algunos vienen sin tildes.