Períodos y ejercicios

Dos pantallas: Períodos se abre desde la lista de Asientos con el botón Períodos; Ejercicios, desde Sistema → Ejercicios (o desde Períodos con Ver ejercicios). Esta página es la referencia de ambas; la rutina de cierre paso a paso está en Cerrar el mes y Cerrar y reabrir el ejercicio anual.

¿Qué es y para qué sirve?

Son los candados del tiempo contable. El período (mes) cerrado impide registrar, editar o anular asientos de ese mes: es la forma de dar por entregado un mes cuadrado. El ejercicio (año) cerrado es el candado fuerte: fija los números del año, genera el asiento de cierre y solo se toca reabriéndolo con un motivo que queda registrado. Ni los períodos ni los ejercicios se crean a mano: aparecen solos al registrar el primer asiento de cada mes o año.

Cómo se hace

Pantalla Períodos

Columnas: Período (nombre del mes), Clave (formato 2026-07), Estado (Abierto o Cerrado), Cierre (fecha, si aplica) y Acciones.

1. Para bloquear un mes, pulse Cerrar en su fila y confirme en la ventana Cerrar período. Al cerrar, los asientos del mes se reordenan por fecha y reciben su número definitivo.
2. Para volver a registrar en un mes bloqueado, pulse Reabrir. Mientras el año siga abierto, la reapertura de un mes no exige motivo.

Pantalla Ejercicios

Columnas: Ejercicio (el año), Estado (Abierto, Reabierto o Cerrado), Cierre, Reapertura (fecha y motivo de la última, si la hubo) y Acciones.

1. Cerrar genera el asiento de cierre del año y fija la numeración. Confirme en la ventana Cerrar ejercicio.
2. Reabrir exige escribir el Motivo (obligatorio) y confirmar con Reabrir ejercicio. El motivo queda visible en la lista y en la auditoría.
3. Ver historial abre la traza de cierres y reaperturas del ejercicio, con usuario y fecha.

Efecto de cada estado

Estado	Qué permite
Período Abierto	Registrar, editar y anular asientos con fecha dentro del mes.
Período Cerrado	Nada nuevo en ese mes hasta reabrirlo.
Ejercicio Abierto	Trabajo normal del año, respetando los meses cerrados.
Ejercicio Cerrado	Solo reversiones; editar, anular o ingresar partidas exige reabrir con motivo.
Ejercicio Reabierto	Editar e ingresar partidas; al re-cerrar, los meses tocados se renumeran y el asiento de cierre se recalcula.

Cerrar y reabrir períodos o ejercicios requiere perfil de contador o administrador; si su rol no lo permite, los botones no aparecen. Toda operación queda en la auditoría del sistema.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., a finales de julio de 2026, la pantalla Períodos muestra enero a mayo Cerrados y junio y julio Abiertos; en Ejercicios, 2025 Cerrado y 2026 Abierto. Aparece una factura de gasto de diciembre 2025 que no se registró. Como 2025 está cerrado, el contador pulsa Reabrir en 2025, escribe el motivo “Factura de gasto de diciembre recibida tarde” y confirma con Reabrir ejercicio. Registra la partida, re-cierra el ejercicio y el sistema renumera diciembre y recalcula el asiento de cierre. El motivo queda en la columna Reapertura y en Ver historial.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Periodo cerrado: no se puede registrar en 2026-06.”	Se intentó guardar, editar o anular un asiento con fecha de un mes cerrado.	Reabra el período o cambie la fecha a un mes abierto.
“El periodo ya esta cerrado.” / “El periodo ya esta abierto.”	Otro usuario cambió el estado antes que usted.	Refresque: el período ya está como lo buscaba.
“Ejercicio 2025 cerrado: reabra con motivo para modificar asientos de ese anio.”	Edición o anulación sobre un año cerrado.	Reabra el ejercicio con motivo, o use una reversión (lo único permitido sin reabrir).
“El motivo de reapertura es obligatorio.”	Se pulsó reabrir sin escribir el motivo.	Escríbalo: queda guardado en la auditoría del ejercicio.
“Solo se puede reabrir un ejercicio cerrado.”	El ejercicio ya estaba abierto.	Nada que hacer: ya se puede registrar en él.
“El ejercicio 2026 no tiene movimientos contabilizados.”	Se intentó cerrar un año sin asientos.	Verifique el año elegido; no hay nada que cerrar.
“Asiento de cierre descuadrado: debe (X) != haber (Y).”	El asiento de cierre generado no cuadró. Es un hallazgo serio.	Revise el Balance de comprobación del ejercicio antes de reintentar.