Libro Mayor (legal)

Se abre desde el menú lateral, sección Empresa, grupo Reportes, opción Libros contables, pestaña Mayor.

¿Qué es y para qué sirve?

El Libro Mayor es el documento legal que un despacho empasta y entrega: una sección por cada cuenta de mayor, con su saldo inicial, sus movimientos concentrados por día y su saldo final. Es el segundo nivel de lectura de la contabilidad: no muestra cada línea (para eso está el Auxiliar), sino el movimiento del día completo por cuenta. Está pensado para imprimir y archivar, no para navegar en pantalla.

Precaución

No lo confunda con el Mayor completo: el Mayor es el libro legal consolidado por día; el Mayor completo es el legajo de detalle con todos los movimientos de todas las cuentas, para el archivo anual del despacho. Son dos documentos distintos con dos pestañas distintas.

Cómo se hace

1. Elija el período (o rango de fechas) en el filtro superior.
2. Revise el selector Nivel de cuenta y el texto junto a él: “Consolidado a nivel 3 del catálogo”. El nivel decide qué se considera “cuenta de mayor”: nivel 3 agrupa en cuentas como 1104 Inventarios; un nivel menor agrupa más, uno mayor detalla más.
3. Si tiene permiso de edición del catálogo, puede pulsar Guardar como predeterminado para fijar ese nivel como el de la empresa; mientras nadie guarde uno, se lee “Nivel predeterminado del sistema — la empresa no ha configurado uno propio.”

4. Elija el Alcance: Todas (el libro completo, es el modo con el que abre la pantalla), Una cuenta o Rango de cuentas.
5. Pulse Generar documento tras cualquier cambio de filtro. Al entrar por primera vez, el documento del período se genera solo una vez, para que la pantalla no nazca vacía.
6. Lea el documento de arriba hacia abajo:
   • La franja superior con el veredicto de cuadre (Cuadrado o Descuadrado) y el contador de cuentas y filas.
   • El Índice: la lista de cuentas del documento; pulsar una salta a su sección.
   • Cada sección de cuenta: encabezado código — nombre con su Saldo inicial, la tabla de 5 columnas Fecha, Concepto, Debe, Haber, Saldo — donde cada fila es un día y el concepto es siempre “Movimientos del día” — y el pie con Totales del período y Saldo final.

7. Al final, el bloque Totales generales resume Saldos iniciales, Movimientos del rango y Saldos finales, cada uno con su columna Deudor/Acreedor (o Debe/Haber).

8. Exporte con Exportar (PDF, Excel o CSV). El encabezado del archivo indica empresa, período, nivel aplicado y, si hay rango, el tramo de cuentas — para que un folio parcial no se confunda con el libro completo.

Nota

Si usted usaba el sistema antes de esta versión, notará que los saldos iniciales “cambiaron”: antes, fuera del primer mes, el Mayor partía de $0.00; ahora muestra el saldo inicial real (la apertura más todo lo contabilizado antes del corte). No es un error nuevo, es la corrección de uno viejo: los números de ahora son los correctos.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V., período 2026-07, nivel 3, alcance Todas: el índice lista 12 cuentas de mayor. Ojo con el nivel: a nivel 3 la cuenta de mayor del inventario es 1104 Inventarios, no la auxiliar 110401 — esa vive en el Auxiliar. La sección 1104 Inventarios abre con Saldo inicial $4,500.00; el 05/07/2026 la fila Movimientos del día trae $7,000.00 al debe y el 27/07/2026 $6,320.00 al haber; la sección cierra con Saldo final $5,180.00. Ese mismo $5,180.00 es el que verá en el Auxiliar de 110401 (su única auxiliar con movimiento) y en el Balance de 6 columnas: los libros son la misma contabilidad en tres niveles de acercamiento.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“La cuenta enlazada ya no es una cuenta de mayor al nivel vigente; se muestra su cuenta de mayor 1104 — Inventarios.”	Llegó por un enlace guardado y, al nivel configurado, esa cuenta ya no es de mayor.	Nada: es un aviso informativo; el sistema muestra la cuenta de mayor que corresponde.
“Nivel predeterminado del sistema — la empresa no ha configurado uno propio.”	Aviso junto al selector de nivel; no es un error.	Pulse Guardar como predeterminado si quiere fijar el nivel de la empresa.
“No se pudo guardar el nivel.”	Falló Guardar como predeterminado.	Reintente; requiere permiso de edición del catálogo.
“Sin saldo ni movimientos en este rango”	El tramo de cuentas existe pero está vacío en ese período.	No es un error: cambie el período o amplíe el rango.
“Integridad: revisar. …” (banda roja sobre el índice)	Hay líneas del período sobre cuentas que ya no existen en el catálogo; quedan fuera del libro.	Sí requiere investigación: es una verificación de integridad, no un ajuste contable. Repórtelo.
Aviso de PDF rechazado por volumen, con Usar Excel en su lugar	El libro supera el tope de PDF.	Pulse Usar Excel en su lugar o acote el período o el rango de cuentas.