Buscar y filtrar asientos

Todo ocurre en la tarjeta Filtros del listado (Empresa → Asientos).

¿Qué es y para qué sirve?

“¿Dónde quedó el pago del alquiler?” o “¿qué asiento movió $1,130.00?” son preguntas de todos los días. La tarjeta Filtros combina fecha, estado, tipo, texto, cuenta y monto para llegar a la partida exacta en segundos, sin recorrer el listado a ojo.

Cómo se hace

La tarjeta tiene dos filas de criterios que se combinan entre sí:

Primera fila:

1. Desde y Hasta: rango de fechas.
2. Estado: Todos los estados, Borrador, Contabilizado o Anulado.
3. Tipo: Todos los tipos, Diario, Ingreso, Egreso, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Cierre.

Segunda fila (búsqueda):

4. Buscar: texto libre sobre el concepto del asiento, la descripción de sus líneas y la referencia por línea.
5. Cuenta: solo asientos con al menos una línea en esa cuenta.
6. Monto: en modo Exacto se digita el Importe; en modo Rango, los límites Desde y Hasta.

Debajo, la casilla Incluir anulados suma los asientos anulados, ocultos por defecto (también aparecen filtrando por Estado = Anulado).

Cada criterio de búsqueda activo se muestra como un chip removible (por ejemplo Buscar: “alquiler”) con una × para quitarlo, junto al contador de coincidencias (“7 coincidencias”). El resultado se actualiza solo, sin pulsar ningún botón.

Compartir la búsqueda

Los criterios de búsqueda viven en la dirección (URL) de la página: copie el enlace del navegador y envíelo; quien lo abra verá la misma búsqueda ya aplicada (sobre su propia sesión y sus permisos).

Resultados largos

El listado se pagina de 50 en 50: al pie verá “Página 1 · 132 en total” con Anterior y Siguiente. Si no hay resultados, el estado vacío se titula Sin coincidencias, con la línea “Ningún asiento coincide con estos criterios.”, y ofrece Limpiar filtros para empezar de nuevo. Sin filtros ni búsqueda el título es otro —No hay asientos todavía, con “Registra el primer asiento de esta empresa.”—: ahí no falta un criterio, falta la primera partida.

Consejo

La búsqueda por Cuenta responde “¿qué asientos tocaron esta cuenta?”; para ver el saldo corrido de la cuenta con su historia completa, la herramienta es el Libro Auxiliar.

Ejemplo aplicado

En Comercial San Benito, S.A. de C.V. hay que localizar la compra a Distribuidora Salvadoreña de julio. Escriba “Fact. 0452” en Buscar: el chip Buscar: “Fact. 0452” aparece y el contador marca “1 coincidencia” — la referencia por línea también se busca. Otra vía: Monto en modo Exacto con Importe = 1130.00 dentro de julio 2026 llega al mismo asiento. Para revisar además lo anulado del mes, marque Incluir anulados: las filas anuladas se muestran atenuadas.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Sin coincidencias” + “Ningún asiento coincide con estos criterios.”	La combinación de filtros no encuentra nada. No es un error.	Pulsar Limpiar filtros o relajar un criterio (amplíe el rango de monto o de fechas).
“No hay asientos todavía” + “Registra el primer asiento de esta empresa.”	La empresa activa no tiene partidas (el mismo estado vacío, pero sin filtros ni búsqueda activos).	Verificar la empresa activa en la barra superior, o registrar la primera con Nuevo asiento.
“Asiento no encontrado en esta empresa.”	Se abrió un enlace de un asiento de otra empresa.	Cambiar la empresa activa y volver a abrir el enlace.

Nota

Si un asiento “no aparece”, casi siempre está anulado (active Incluir anulados) o la empresa o el período de trabajo no son los correctos. Vea Solución de problemas.