Armado del año

Se abren desde el menú lateral: sección Inteligencia, grupo Armado de año. Requieren la capa de IA activa en la empresa; vea La capa de inteligencia.

¿Qué es y para qué sirve?

Cuando un cliente entrega su año en archivos sueltos — extractos, listados de gastos, inventarios de activos — armar la contabilidad es sobre todo digitar y clasificar. Estas cinco pantallas reducen ese trabajo: la IA lee, propone y ordena; usted aprueba. Ninguna importa ni contabiliza por su cuenta.

Cómo se hace

Ingesta (Inteligencia → Ingesta)

Recibe el CSV o Excel del cliente, con cualquier formato de columnas. Elija el Tipo de insumo, cargue el archivo y pulse Analizar archivo: la IA detecta por el contenido qué columna es fecha, monto, descripción, NIT o documento. Produce el Mapeo de columnas detectado (corregible fila por fila), la Vista previa normalizada y las Filas dudosas con su motivo — nunca se descartan en silencio. Aquí no se importa nada: lo que se aprueba es el mapeo, con Confirmar y recordar layout; el próximo archivo igual de ese cliente se normaliza al instante, sin costo de IA.

Clasificar (Inteligencia → Clasificar)

Recibe los documentos de un mes ya importados. Elija el Origen (Compras o Ventas) y el Mes, y pulse Clasificar período: la IA propone la cuenta contable y la clasificación fiscal de cada documento, en estado pendiente, con un resumen del lote (cuántas se resolvieron por regla, por mapeo aprendido o por IA, y el costo del proceso). Con el permiso adecuado puede marcar Auto-generar borradores de las de confianza alta (≥ umbral): aun así solo se crean borradores, nunca asientos contabilizados. La propia pantalla lo recuerda bajo el título: “La IA propone la cuenta y la clasificación fiscal de cada documento. Nada se contabiliza: revisa las sugerencias en el panel.” Se aprueba en Sugerencias.

Arriba a la derecha, el botón Otros gastos abre el modal Clasificar otros gastos: ahí se pega el cajón de sastre del cliente —una descripción por línea, opcionalmente con el NIT delante— y la IA propone una cuenta hoja para cada una. También produce sugerencias, no asientos.

Triangulación (Inteligencia → Triangulación)

Recibe los movimientos bancarios sin conciliar del Mes y los cruza contra compras y ventas; Días de ventana define el margen de fechas. Pulse Triangular período: produce sugerencias de match banco–documento (primero por coincidencia exacta de monto y fecha, sin costo de IA) y el estado de cada movimiento y documento. Aceptar un match en Sugerencias concilia la salida y descuenta el pendiente del documento. Las entradas (cobros) no se emparejan aquí: el sistema las dirige al flujo de cobros.

Completitud (Inteligencia → Completitud)

Tablero de solo lectura: muestra el porcentaje de Armado del mes, los Huecos (sin soporte) con su monto — exactamente lo que hay que pedirle al cliente — y el Cruce de insumos · IVA registrado vs F07 con su marca Cuadra/Descuadra. Recalcular actualiza el cálculo. Si el período no tiene extracto bancario, la medición se declara “No medible” en lugar de fingir un 100%.

Activos (Inteligencia → Activos)

Recibe una lista de activos pegada desde Excel (una descripción por línea). Pulse Inferir categoría: la IA propone la categoría; la vida útil y el valor residual salen siempre de la configuración versionada, nunca del modelo. En el paso 2 · Confirmar y depreciar revise categoría, Costo, Inicio y cuentas, y pulse Generar depreciación del año: produce el calendario de cada activo, con la verificación de que la suma cuadra al centavo, y los asientos mensuales como borradores que usted contabiliza en Asientos. Las cuotas que caen en un período cerrado se rechazan indicando el motivo.

Ejemplo aplicado

El despacho recibe de Comercial San Benito, S.A. de C.V. el listado de compras de julio en un Excel con columnas propias del cliente. En Ingesta analiza el archivo, corrige una columna mal detectada y pulsa Confirmar y recordar layout. Ya importados los documentos, en Clasificar elige Compras y el mes 2026-07: la IA propone 610203 Servicios basicos para el recibo de energía y las facturas de Distribuidora Salvadoreña salen por mapeo aprendido, sin costo de IA. En Completitud, el mes queda al 92% con dos huecos de banco que se le piden al cliente por el Checklist al cliente.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“La capa de IA no esta habilitada para esta empresa.”	La empresa activa tiene la capa apagada.	Cambie de empresa o solicite la activación.
“El archivo no contiene filas legibles.”	La ingesta recibió un archivo vacío o ilegible.	Revise el archivo de origen y vuelva a cargarlo.
“Sin vida util configurada para la categoria {categoría}.”	Se pidió depreciar un activo cuya categoría no tiene vida útil configurada.	Configure la vida útil de esa categoría antes de generar el calendario.