Estación de declaraciones

Se abre desde el menú lateral: sección Empresa, grupo Fiscal · Hacienda, ítem Estación. La pantalla se llama Estación de declaraciones y trabaja con el período de la barra superior.

¿Qué es y para qué sirve?

Si las pestañas de Declaraciones son de solo lectura, la Estación es el lugar donde sí se captura. Cada reporte o anexo fiscal del período se puede completar por tres vías, siempre disponibles: a mano fila por fila, pegando desde Excel o importando un archivo — además de las filas que llegan solas desde los DTE importados. Sirve, por ejemplo, para incorporar retenciones que no vienen en documentos electrónicos o para arrancar un mes con el anexo que el cliente trae en Excel.

Cómo se hace

1. Entre a la Estación. Bajo el título está el Período, y a la izquierda el árbol de reportes, agrupado por familias: Compras, Ventas, Efectuadas al declarante, Efectuadas por el declarante, Renta (ISR), Anulados y Libros. Cada reporte muestra un punto de color con sus filas: verde si todo está clasificado, amarillo si hay pendientes; los reportes que aún no tienen estructura oficial salen atenuados y con la marca Sin guía. Arriba a la derecha, el indicador IVA listos resume cuántos reportes de IVA están completos (por ejemplo, 2 / 5).
2. Seleccione un reporte: a la derecha aparece su grilla con los totales al pie. La barra de herramientas ofrece:
   • Fila — agrega un registro a mano, campo por campo, en una ficha.
   • Importar CSV e Importar Excel — cargan un archivo completo. Use antes Descargar plantilla para obtener el Excel con las columnas rotuladas y las hojas de códigos.
   • Hoja de captura — abre una rejilla donde puede pegar (Ctrl+V) un rango copiado desde Excel, con las columnas en el orden del CSV de Hacienda.
   • Cargar DTE del período — refresca las filas que provienen de los documentos electrónicos.
   • Limpiar manuales — deshace el último lote importado, si necesita repetir la carga.
   • Guardar — confirma la captura en curso. El árbol abre con el primer reporte ya seleccionado, así que la grilla aparece sin pulsar nada. En la imagen, tomada en una pantalla de 1366 px, la barra de herramientas y las últimas columnas de la grilla quedan cortadas por el borde: la barra sigue con Cargar DTE del período, Limpiar manuales y Guardar.

3. Tras una importación, revise el panel Inconsistencias: lista línea por línea las filas rechazadas y el motivo; esas filas no se guardan. Con la carga limpia se lee “No hay inconsistencias del último import.”
4. Marque Solo pendientes para ver únicamente lo que falta clasificar.

Consejo

Las filas que vienen de un DTE tienen sus montos bloqueados (el documento manda), pero sus códigos de clasificación fiscal siguen siendo editables. Las filas de origen manual, CSV o Excel se editan por completo y pueden eliminarse mientras no estén contabilizadas.

Bajo la grilla, según el reporte, aparecen los bloques Exportar (con Generar CSV Hacienda y Generar Excel) y Contabilizar (con Generar partida); ambos se explican en Anexos y su contabilización. Algunos reportes aparecen con sus botones atenuados y la nota “Este reporte estará disponible cuando Hacienda publique su estructura oficial.”: se ven, pero aún no se editan ni exportan.

Ejemplo aplicado

Comercial San Benito, S.A. de C.V., período 2026-07. El anexo de compras trae 4 filas cargadas desde los DTE del mes. El contador recibe además, en Excel, dos retenciones que no vienen en documento electrónico:

1. En el árbol elige el reporte de retenciones y pulsa Descargar plantilla.
2. Copia las dos filas del Excel del cliente sobre la plantilla, respetando las columnas.
3. Pulsa Importar Excel y elige el archivo: la grilla suma las 2 filas y el panel Inconsistencias queda en 0.
4. Marca Solo pendientes para confirmar que no falta clasificar nada; el punto del reporte pasa a verde.

Si una fila hubiera venido con el monto en formato de texto, aparecería en Inconsistencias con el motivo “Monto invalido en Gravado: 1.330,00.”, sin guardarse y sin afectar al resto del lote.

Errores frecuentes y qué significan

Mensaje del sistema	Qué pasó	Qué hacer
“Numero de columnas incorrecto: se esperaban {N}, llegaron {M}.”	El archivo importado tiene otro orden o número de columnas.	Use Descargar plantilla y copie los datos sobre ella.
“El archivo no corresponde al reporte {nombre}. Verifica que importas el anexo correcto.”	Se importó el anexo equivocado en el reporte seleccionado.	Elija el reporte correcto en el árbol antes de importar.
“Ya existe un documento con ese codigo de generacion (no se duplica).”	Una fila del archivo ya existe como DTE importado.	No es un error: es la protección contra duplicados.
“No se puede eliminar: la fila no existe, es un DTE importado o ya esta contabilizada.”	Se intentó borrar una fila protegida de la grilla.	Solo lo capturado a mano se elimina; Limpiar manuales no toca los DTE ni lo contabilizado.
“No hay lote de import reciente para deshacer.”	El botón Limpiar manuales está atenuado.	No hay nada que revertir.
“Reporte sin guía oficial de Hacienda”	Los botones del reporte están atenuados.	Espere la publicación oficial de su estructura; el resto de la Estación funciona igual.